Gestion de crise stratégique
Êtes-vous prêts à faire face à une situation de crise dans votre entreprise/organisation ?
Gestion de crise stratégique
Êtes-vous prêts à faire face à une situation de crise dans votre entreprise/organisation ?
Imaginez...
Imaginez...
- Un rack de stockage s’écroule dans votre hall, un ouvrier reste coincé en dessous.
- Votre système informatique est piraté, plus rien ne fonctionne et cela va durer.
- De nombreux employés tombent malades en raison d’une intoxication alimentaire lors de la fête d’entreprise.
- Un incendie détruit deux de vos lignes de production.
- Un opérateur décharge un produit chimique dans une mauvaise cuve, provoquant une réaction indésirée et un nuage toxique qui atteint le voisinage.
- Deux ouvriers sont ensevelis au fond d'une tranchée lors de travaux d'excavation
- Un rack de stockage s’écroule dans votre hall, un ouvrier reste coincé en dessous.
- Votre système informatique est piraté, plus rien ne fonctionne et cela va durer.
- De nombreux employés tombent malades en raison d’une intoxication alimentaire lors de la fête d’entreprise.
- Un incendie détruit deux de vos lignes de production.
- Un opérateur décharge un produit chimique dans une mauvaise cuve, provoquant une réaction indésirée et un nuage toxique qui atteint le voisinage.
- Deux ouvriers sont ensevelis au fond d'une tranchée lors de travaux d'excavation
Risques
Avez-vous identifié les risques ? Pour quels risques êtes-vous le plus vulnérable ?
Mesures de prévention
Avez-vous pris des mesures de prévention ?
Plan d'urgence
Avez-vous un plan d'urgence (mise en sécurité immédiate) ?
Continuité de l'activité
Avez-vous préparé la continuité de l'activité en cas de perte de ressources ?
Formation
Êtes-vous formés et exercés ? Y compris au niveau stratégique ?
Amélioration
Un processus d'amélioration est-il en place ?
Un gestion de crise stratégique
Risques
Avez-vous identifié les risques ? Pour quels risques êtes-vous le plus vulnérable ?
Mesures de prévention
Avez-vous pris des mesures de prévention ?
Plan d'urgence
Avez-vous un plan d'urgence (mise en sécurité immédiate) ?
Continuité de l'activité
Avez-vous préparé la continuité de l'activité en cas de perte de ressources ?
Formation
Êtes-vous formés et exercés ? Y compris au niveau stratégique ?
Amélioration
Un processus d'amélioration est-il en place ?
Qui est concerné ?
Qui est concerné ?
Personnes agissant sur le terrain pour la mise en sécurité des personnes et des biens
Coordination des actions de terrain
Gestion de crise au niveau de la direction
Tri et analyse des informations et décisions
Communication interne et externe
Personnes agissant sur le terrain pour la mise en sécurité des personnes et des biens
Coordination des actions de terrain
- Gestion de crise au niveau de la direction
- Tri et analyse des informations et décisions
- Communication interne et externe
Exercice/team building : Préparation de l'équipe de direction aux situations d'exception
Exercice/team building : Préparation de l'équipe de direction aux situations d'exception
Avant une crise, il faut avoir anticipé les problématiques et les réponses potentielles. Pendant une situation de crise, la direction doit être équipée d’une boîte à outils lui permettant de s’organiser, de gérer la multitude d’informations entrantes, de répartir les rôles entre les membres de la cellule de crise, de décider, et de communiquer en interne et en externe. Le mode de gestion doit être souple pour à la fois se baser sur la préparation effectuée et être capable de s’écarter des scénarios préétablis au besoin … En effet, dans l’incertitude de la crise, une seule chose est certaine: la réalité divergera toujours des scénarios imaginés, et il faudra être outillé pour s’adapter en restant organisé.
Avant une crise, il faut avoir anticipé les problématiques et les réponses potentielles. Pendant une situation de crise, la direction doit être équipée d’une boîte à outils lui permettant de s’organiser, de gérer la multitude d’informations entrantes, de répartir les rôles entre les membres de la cellule de crise, de décider, et de communiquer en interne et en externe. Le mode de gestion doit être souple pour à la fois se baser sur la préparation effectuée et être capable de s’écarter des scénarios préétablis au besoin … En effet, dans l’incertitude de la crise, une seule chose est certaine: la réalité divergera toujours des scénarios imaginés, et il faudra être outillé pour s’adapter en restant organisé.
Sujets abordés
- Mise en situation
- Choix d’un scénario plausible et challengeant
- Réunion de crise par les participants, sous la conduite des animateurs qui assurent la simulation (événements, interactions avec des partenaires, …)
- Debriefing à chaud
- Plan d’action pour amélioration
Exercice
- L’anticipation et la préparation à la crise
- Les défis qui se posent à l’équipe de gestion de crise
- L’équipement d’une salle de gestion de crise
- Les outils de structuration de l’information (que se passe-t-il, à quoi devons-nous répondre ?)
- Les fonctions à assurer dans l’équipe de crise
- Les outils de conduite de réunion de crise
- L’efficacité et la structuration du temps
- La prise de décision
- Quelques clés de communication de crise
Sujets abordés
- L’anticipation et la préparation à la crise
- Les défis qui se posent à l’équipe de gestion de crise
- L’équipement d’une salle de gestion de crise
- Les outils de structuration de l’information (que se passe-t-il, à quoi devons-nous répondre ?)
- Les fonctions à assurer dans l’équipe de crise
- Les outils de conduite de réunion de crise
- L’efficacité et la structuration du temps
- La prise de décision
- Quelques clés de communication de crise
Exercice
- Mise en situation
- Choix d’un scénario plausible et challengeant
- Réunion de crise par les participants, sous la conduite des animateurs qui assurent la simulation (événements, interactions avec des partenaires, …)
- Debriefing à chaud
- Plan d’action pour amélioration
Ces compétences et outils sont issus de notre expérience de situations d'urgence et de crises, vécues en tant que service de secours.
Ils vous seront indispensables pour tout incident ou crise dans votre entreprise ou organisation.
Ces compétences et outils sont issus de notre expérience de situations d'urgence et de crises, vécues en tant que service de secours.
Ils vous seront indispensables pour tout incident ou crise dans votre entreprise ou organisation.